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    信息化建设

    第六分局加强信息化建设 促进规范化管理
    作者:第六分局方彩霞 编辑:蒲玉琴 发表时间:2016-02-29 16:28:33 字号:

       近年来,第六分局以工程施工的实际需求为导向,以服务项目为目标,扎实有效地推进分局信息化建设,较好地促进了此规范化的建设。

           全面规划,完善信息化基础设施。分局把信息化促进规范化建设摆上议事日程,成立了信息化建设领导小组,小组负责规划、协调、落实信息化建设工作。通过认真规划,分步推进,加大对信息化建设工作的投入,不断建设完善基础设施。

      建章立制,促进信息化规范管理。为确保信息化办公系统的正常使用,充分发挥信息化为工程施工服务保障的作用,同时又要保障信息的安全和系统的安全,分局根据信息化工作服务、保障、安全的特点,制定了《第六分局信息化管理办法》,将信息化建设工作纳入规范化、制度化的管理,形成了综合防范,应用和管理等各个方面的安全、稳定、高效的网络及信息安全管理保障体系。

      牢固树立规范管理理念,努力提高管理水平和管理效能。一是进一步加强信息管理,以“项目管理规范年”活动为契机,对管理工作进行自查,进一步完善制度,优化流程,实现规范化和精细化管理。二是加大检查力度,对照绩效考核管理办法,每月对各项工作执行落实情况进行检查,转变突击检查补救为日常扎实细致的工作,及时发现在实际工作中遇到的新问题、新情况,及时进行纠正落实。三是加强公司各信息化应用系统的录入检查,规范各信息管理系统的应用,确保录入数据的完整性、准确性和真实性。

      强化风险管控,确保信息系统安全。时刻保持如履薄冰的思想,始终把安全为本摆在信息工作的首位。一是开展全面风险评估,对信息系统的安全状况进行了一次全面的风险评估,并以此为切入点,逐步完善信息安全组织体系、管理体系,推进信息风险防控体系建设。二是定期开展应用系统、系统软件、硬件设备、网络等健康检查工作,变“被动”为“主动”,及时发现系统故障隐患,采取预防措施,做到防患于未然。

           将管理系统融入手机客户端,实现分局项目覆盖“无死角”的移动办公模式。分局2015年开通了“奋进之声”手机微信公众平台,半年多来,缩短了分局与项目广大员工的沟通距离,营造了和谐的交流沟通环境,收到了较好的效果。2016年新年伊始,分局“奋进之声”微信平台又开通了留言功能,分局广大员工可以通过微信平台为分局的健康快速发展建言献策。目前,分局又在手机客户端建立了工程技术管理、经营管理、安全管理、物资设备管理、党建工作、人力资源、财务管理等微信交流平台,促进了各项业务的沟通和便捷开展。这些随时代发展和工作需求应运而生的新生信息交流、沟通模式,有效提高了工作效率和工作质量,增进了上下级之间、同业务之间的交流和沟通,在分局内部营造了和谐、健康向上的信息交流沟通环境。